Top-Spiel Spielplatzkataster

Ein immer wieder diskutiertes Thema ist die Sicherheit auf Kinderspielplätzen.

Im Rahmen einer von mir betreuten Diplomarbeit wurde bei plankontor topologis ein Spielplatzkataster konzipiert und nach Fertigstellung der Diplomarbeit von mir weiterentwickelt und programmiert.

top-Spiel ist ein Programm für die Verwaltung von Spielplätzen und den auf ihnen enthaltenen Spielgeräten, Flächen und sonstigem Zubehör

Mit top-Spiel wurde ein optimiertes und umfassendes System für die Wartung und Verwaltung von öffentlichen Spielräumen entwickelt. Von der Mängelerfassung über eine übersichtliche Verwaltung von Spielräumen, Objekten, Flächen, Material und Personal. top-Spiel wurde auf der Basis der heutigen Wartungspraxis entwickelt und ermöglicht zudem eine umfassende Analyse der Daten.

Inhaltsverzeichnis 1 Stammdatenbank 2 Inventarlisten 3 Wartungsverwaltung 4 Analysen 5 Mandantenverwaltung 6 Routenverwaltung 7 Foto- und Dokumentenverwaltung 8 Export- und Berichtfunktionen 9 Historienverwaltung 10 Benutzerverwaltung 11 GIS-Anbindung 12 Netzwerkfähigkeit 13 Datensicherung 14 Technische Übersicht 15 Systemanforderungen 16 Referenzen 17 Presse

Stammdatenbank

Die Stammdatenbank bildet den Grundstock der täglichen Arbeitspraxis. Hier werden alle grundsätzlichen Daten gehalten, die Sie für die Verwaltung der Spielräume benötigen

• Spielraumdaten mit Angaben
• Flächen-, Geräte- und Objektdaten
• Hersteller- und Firmendaten
• Personal-Stammdaten
• Zustands- und Mängelkategorien
• ...

Die Stammdatenbank enthält bereits eine Vielzahl von Objekten und kann angepasst und erweitert werden.

Inventarlisten

Die Inventarlisten zeigen alle Spielraumdetails auf einen Blick: Kontrolltermine, Spielplätze, Flächen, Objekte und Geräte. Zudem können Fotos und Dokumente zu dem jeweiligen Spielplatz und den Objekten einsehen.

Pro Objekt wird der Anschaffungspreis notiert sowie der Nettopreis, der berechnete Bruttopreis, und der Vermerkung, ob es ein Schätzpreis handelt. Viele weitere Informationen zu den Objekten wie Lageinformationen, Wartungsinformationen runden das Bild ab.

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• Allgemeine Angaben zu den Spielplätzen - Haupdaten
• Allgemeine Angaben zu den Spielplätzen - Standortinformationen
• Allgemeine Angaben zu den Spielplätzen - Fotos
• Allgemeine Angaben zu den Spielplätzen - Terminkalender

Wartungsverwaltung

Die Wartungsverwaltung vereinfacht die Bearbeitung von Mängeln und schafft Übersicht über alle aufgetretenen Mängel in Zuordnung zum Spielplatz. Analysen bieteten einen Überblick über Häufigkeit von Mängeln bestimmter Firmen oder Spielplätze und viele Auswertungen mehr.

• Pro Spielplatz können individuelle Wartungsintervalle festgelegt werden.
• Nicht behobene Schäden werden untergliedert nach allgemeinen Schäden pro Spielplatz sowie nach spezifischen Schäden pro Objekt detailiert aufgelistet.
• Ein so genannter "Wartungscheck" gibt einen Ãœberblick über die Ausstattung eines Spielplatzes zum Zeitpunkt der Wartung und listet diejenigen Objekte auf, die noch keiner Kontrolle unterzogen wurden. Hier besteht die Möglichkeit, alle Objekte aber auch jedes Objekt individuell als beanstandungsfrei zu markieren. Die Objekte können darüber hinaus aber auch individuell bearbeitet werden.

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• Spielplatzwartung - Nicht behobene Schäden
• Spielplatzwartung - Wartungscheck
• Spielplatzwartung - Angaben zum Spielplatz
• Spielplatzwartung - Angaben zu Objekten
• Spielplatzwartung - Fotodokumentation

Analysen

Sie haben Über vorgefertigte SQL-Abfragen besteht die Möglichkeit die Daten zu analysieren. Eigene SQL-Abfragen können hinzugefügt werden.

Die Tabellen bieten die Möglichkeit Filter einzusetzen, die es Ihnen ermöglichen nur die von Ihnen gewünschten Daten zu sehen.

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• Analysen

Mandantenverwaltung

Mit der top-Spiel Mandantenverwaltung haben Sie als Lohnunternehmer für die Wartung und Kontrolle von Spielplätzen die Möglichkeit, ihre Kunden zu verwalten.

Routenverwaltung

Als externes Programm wurde eine Routenverwaltung entwickelt. Hier können einzelne Spielplätze einer Route zugeordnet werden.

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• Routenverwaltung

Foto- und Dokumentenverwaltung

Eine der wichtigsten Anforderungen an die EDV stellt für ein modernes Unternehmen die ständige Verfügbarkeit der elektronisch gespeicherten Informationen dar.

Im System werden Fotos und Dokumente zum besseren Wiederauffinden kategorisiert, beschlagwortet und den jeweiligen Spielplätzen und Objekten zugeordnet.

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• Fotoverwaltung Hauptdaten
• Fotoverwaltung Zuordnung
• Dokumentenverwaltung Hauptdaten
• Dokumentenverwaltung Zuordnung

Export- und Berichtfunktionen

Datei:Seite2.phptop-Spiel ermöglicht den Export der Tabellen in eine Microsoft-Excel-Datei, Textdatei oder in ein HTML-Dokument. Der top-Spiel-Berichtgenerator enthält einen Grundstock vorgefertigter Standardberichte. Zudem wird es ihnen ermöglicht, eigene Berichte zu erstellen oder zu verändern.

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Historienverwaltung

top-Spiel verfügt über eine Historienverwaltung. Alle Einträge und Bearbeitungen werden in der Historiendatenbank passwortgeschützt dokumentiert und können im Verlaufsfenster gesichtet werden. Alte Einträge können gegebenfalls auch wiederhersgestellt werden.

• Durch die Historienverwaltung wird die mobile und parallele Datenerfassung der Spielplatzkontrollen ermöglicht
• Zu jedem Eintrag wird der Name des Bearbeiters, das Datum der Bearbeitung abgelegt, sowie die Art des Eintrags dokumentiert (Ersterfassung, Änderung, Löschung, Datenimport).

Durch die korrekte zeitliche Zuordnung jeder Einzelinformation über die Historienverwaltung ist es möglich, die mobil erfaßten Daten mit einem beliebigen zeitlichen Versatz an das Basiskataster abzugeben.

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• [seite2.php?adminmodus=0&name=Screenshot+Historienverwaltung Screenshot Historienverwaltung]

Benutzerverwaltung

top-Spiel verfügt über eine hierachisch strukturierte und anpassbare Benutzerverwaltung (Administratoren, Bearbeiter, Besucher). Sie können jedem Benutzer entsprechende Rechte für die Bearbeitung und Sichtung von Daten zuweisen.

GIS-Anbindung

Optional bieten wir ihnen eine massgeschneiderte Anbindung von top-Spiel an ihr GIS-System.

Nutzen Sie dabei das in top-Spiel integrierte GIS-Modul. Weitere GIS-Software ist nicht erforderlich.

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• [seite2.php?adminmodus=0&name=Integriertes+GIS-Modul Integriertes GIS-Modul]
• [seite2.php?adminmodus=0&name=Kartendetail Kartendetail]

Netzwerkfähigkeit

top-Spiel ist netzwerkfähig. Eine Installation mit Zugriffsmöglichkeit über das Netzwerk macht top-Spiel systemweit verfügbar.

Datensicherung

Datensicherungen können individuell definiert werden. Datei:Seite2.php

Technische Ãœbersicht

Das System wurde mittels Inprise Delphi 5 entwickelt.

Die Datenbank wurde durch DBISAM-Komponenten implementiert. DBISAM ist ein von Elevate Software speziell für Delphi entwickeltes SQL-Datenbanksystem.

Systemanforderungen

Windows

• Microsoft® Windows 98 Second Edition, Windows Millennium Edition, Windows NT® 4.0 mit Service Pack 6, Windows 2000, Windows XP Professional oder Home, Windows XP Tablet PC Edition

Rechner

• Intel® Pentium®-Prozessor
• 32 MB RAM (64 MB empfohlen)
• 10 MB freier Festplattenspeicher

Bildschirm

• Auflösung mindestens 600 x 800 Pixel
• 256 Farben

Referenzen

Version 1.0.0.0 wurde im April 2004 fertiggestellt. Seitdem ist das Programm bei folgenden Stellen im Einsatz:

• Stadt Emden, Fachbereich Jugend, Fachdienst Jugendförderung

Presse

• Nordwest-Zeitung (Mittwoch, 9. Juni 2004): Programm erleichtert Spielplatz-Wartung